Les deux pays de l’Union Européenne, les quatre villes, les trois associations partenaires qui se sont impliquées dans la préparation et la réalisation de l’échange européen bilatéral sont la FRANCE, la ROUMANIE; Vic-en-Bigorre, Rabastens-de-Bigorre, Miélan, Focşani (dans le département de Vrancea); l’Association Service Vacances Jeunes, le Football Club Vic Échez Montanérès, L’Association PROIECT. La région où se deroule le programme c’est Pyrénée, une région viticole tout comme la région de Vrancea.
Par le projet «XXXe-JEUNES-EUROPA» les jeunes français nous invitent à étudier ensemble les habitudes et les traditions locales de la région Vic-en-Bigorre France.
C’est pourquoi ils ont prévu des rencontres avec les représentants des groupes folkloriques locaux, la mise en scéne d’un spectacle folklorique franco-roumain, la description des costumes populaires traditionnels et des coutumes regionales, une visite guidée au musée du costume, des visites en familles.

L’Association pour accès à l’Information, Éducation, Culture et Technologie « Proiect » est une association à but non-lucratif qui siège à Focşani. Elle a étè fondée le 8 septembre 1998 par 23 membres. Ses objectifs seront de faciliter par ses activités d’information, d’instruction et de coopération l’accès des jeunes à l’information, éducation, culture et technologie. Elle soutient les intérêts professionnels de ses membres en relation avec d’autres personnes ou associations, organise des cours d’initiation ou de perfectionnement professionnel dans les conditions de la loi, facilite l’échange d’expérience. Ces derniers temps les activités de l’association ont visé surtout la promotion des jeunes talents, le financement de leurs initiatives, la réalisation des expositions personnelles, la publication des livres.

Association Service Vacances Jeunes est une association d’éducation populaire agréée Jeunesse et Sports, membre de L’Union Française des Centres de Vacances, à but non lucratif.  Elle a organisé organisé  de nombreux centres des vacances, camps hispano- français puis, ces dernières année, des échanges européens  entre quatre pays partenaires. Elle a déjà débuté sa trentième année d’activités de jeunesse.